충북기술지주회사(이하 ‘회사’라 한다)는 「개인정보 보호법」 제30조에 의거하여 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련된 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 「개인정보처리방침」을 수립・공개합니다.
제1조 개인정보의 처리목적 및 수집항목
회사는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
① 홈페이지 서비스 이용 및 관리
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처리목적: 정보주체 동의·민원 처리 등 홈페이지 내 서비스 이용
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수집항목: 성명, 연락처, 이메일, 접속 IP 정보, 쿠키 등
② 자회사 및 피투자기업 관리
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처리목적: 투자 검토, 사후 관리, 자회사 현황 파악 및 통계 산출
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수집항목: 자회사/피투자기업명, 대표이사 및 주요 임직원 성명, 부서명, 직책, 연락처, 이메일, 소재지 등
③ 개인투자조합 결성 및 운영 (GP 업무)
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처리목적: 투자조합 출자자(LP) 모집, 조합원 명부 작성, 출자금 관리, 배당 및 세무 신고 등
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수집항목: 출자자 성명, 생년월일(또는 법령에 따른 고유식별정보), 연락처, 이메일, 주소, 은행 계좌번호 등
④ 정부 및 공공기관 과제 수행
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처리목적: 과학기술사업화진흥원, 연구개발특구진흥재단, 충북테크노파크 등 정부 지원 과제 신청, 수행, 실적 보고 및 사업비 정산
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수집항목: 참여 연구원 및 관련 책임자의 성명, 소속, 직책, 생년월일, 연락처, 이메일 등
제2조 개인정보의 처리 및 보유기간
① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각 개인정보의 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
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자회사 및 피투자기업 관리: 투자 금액 회수 및 관리 종료 시까지
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개인투자조합 결성 및 운영: 조합 청산 후 관련 법령(벤처투자 촉진에 관한 법률, 상법 등)에 따른 법정 의무 보존 기간(5년 등)까지
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계약 또는 청약철회, 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
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세무 및 회계 처리에 관한 기록: 5년 (국세기본법, 법인세법 등)
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홈페이지 서비스 이용 및 관리: 서비스 이용 종료 시 또는 정보주체의 파기 요청 시까지
제3조 처리하는 개인정보의 제3자 제공
① 회사는 처리되는 개인정보는 제1조에서 명시한 목적으로만 사용하고 있으며, 정보주체의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
② 회사는 아래의 경우에 개인정보파일의 보유목적 외의 목적으로 개인정보를 이용하거나 다른 기관에 제공할 수 있습니다. 다만, 정보주체 또는 제3자의 권리와 이익을 부당하게 침해할 우려가 있다고 인정되는 때에는 제외합니다.
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통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위한 경우로서 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
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정부 과제 및 지원사업의 수행, 실적 보고, 사업비 정산을 위해 해당 전담 기관에 참여 인력의 정보를 제공하는 경우
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결산, 세무 조정 및 외부회계감사를 위해 감사인 및 세무 대리인에게 법령에서 정한 필수 정보를 제공하는 경우
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정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 동의를 할 수 없는 경우로서, 정보주체 외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우
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범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
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「개인정보 보호법」제7조 제1항에 따른 개인정보보호위원회에서 심의를 거쳐 승인된 경우
제4조 개인정보 처리의 위탁
① 회사는 원활하고 전문적인 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
1.
수탁업체: 정진회계법인
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위탁업무 내용: 세무 신고, 결산, 급여 관리 및 회계/재무 업무 대행
2.
수탁업체: 외부회계감사인 (매년 개별 계약에 따라 선정된 회계법인)
•
위탁업무 내용: 「주식회사 등의 외부감사에 관한 법률」 등 관련 법령에 따른 결산 재무제표 감사 및 외부회계감사 업무
3.
수탁업체: Notion Labs, Inc.
•
위탁업무 내용: 자회사 및 피투자기업 관리 데이터베이스 운영, 투자 이력 및 연락처 관리, 사내 업무 협업
4.
수탁업체: Google LLC
•
위탁업무 내용: 구글 드라이브를 통한 업무용 파일 및 데이터의 클라우드 보관, 공유, 이메일 시스템 운영
② 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조 개인정보의 국외 이전
회사는 클라우드 기반의 업무 협업 툴 및 데이터 저장소 이용을 위해 아래와 같이 일부 개인정보를 국외에 보관(이전)하고 있습니다. 정보주체는 개인정보 보호책임자 및 담당부서를 통해 개인정보의 국외 이전을 거부할 수 있으나, 이 경우 해당 클라우드 서비스를 통한 맞춤형 업무 지원이나 서비스 제공에 제한이 있을 수 있습니다.
•
이전받는 자: Notion Labs, Inc. (privacy@makenotion.com)
◦
이전되는 국가: 미국 등 (클라우드 서버 위치)
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이전 항목: 이름, 연락처, 이메일, 소속 등 업무 관리에 필요한 정보
◦
이전 목적 및 방법: 사내 협업툴(노션) 이용을 위한 정보 입력 시 네트워크를 통한 자동 전송
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보유 및 이용 기간: 회원 탈퇴 또는 위탁계약 종료 시까지
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이전받는 자: Google LLC (googlekrsupport@google.com)
◦
이전되는 국가: 미국 등 (클라우드 서버 위치)
◦
이전 항목: 이름, 연락처, 이메일, 소속 등 업무 관리에 필요한 정보
◦
이전 목적 및 방법: 구글 드라이브 및 워크스페이스 이용을 위한 정보 입력 시 네트워크를 통한 자동 전송
◦
보유 및 이용 기간: 서비스 이용 종료 또는 위탁계약 종료 시까지
제6조 정보주체의 권리의무 및 행사방법에 관한 사항
① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
•
개인정보 열람 요구
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오류 등이 있을 경우 정정 요구
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삭제요구
•
처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑦ 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정 삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제7조 개인정보의 파기
① 회사는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유 기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기 절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기 방법
회사는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조 개인정보의 안전성 확보조치
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.
① (개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육)
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
② (내부관리계획의 수립 및 시행)
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
③ (개인정보의 암호화)
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
④ (해킹 등에 대비한 기술적 대책)
회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
⑤ (개인정보에 대한 접근 제한)
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
⑥ (문서보안을 위한 잠금장치 사용)
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
⑦ (비인가자에 대한 출입 통제)
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제9조 정보주체의 권익 침해에 대한 구제방법
1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
정보주체는 개인정보 침해로 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)
제10조 개인정보 보호 책임자 및 담당자
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보 보호책임자: 기술지주회사 대표이사 개인정보 보호담당자: 기술지주회사 기업육성부 연락처 : 043-249-1472(1489) / 이메일 : cbnuholdings@cbnu.ac.kr제11조 개인정보 열람 청구
① 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. "회사"는 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
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개인정보 열람청구 접수 처리부서: 기술지주회사 기업육성부
(043-249-1489/ cbnuholdings@cbnu.ac.kr)
② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호 포털 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
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3. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보 주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
4. 가명 처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
